Začlenění po fúzi (PMI): Tak to funguje

Pro úspěch procesů M&A není rozhodující jen svědomitá a strukturovaná příprava a uzavření smlouvy, ale i fáze integrace po právním sloučení podniků. Praxe ukazuje, že organizované začlenění po fúzi může být rozhodujícím klíčem pro proces M&A. Jak by měla probíhat úspěšná integrace po fúzi podniků, tomu se věnuje tento příspěvek.

Obsah

• Jak je integrace po fúzi definována?
• Jaké jsou hlavní kroky / klíčové úkoly při integraci po fúzi?
• Integrace po fúzi jako proces změny
• Poradenství ohledně integrace po fúzi

Jak je integrace po fúzi definována?

Za integraci po fúzi (PMI) je označována ona fáze, která následuje obvykle po sloučení podniků v rámci procesu M&A. Tato fáze se vyznačuje harmonizací a strukturalizací „nového“ podniku. Výrobní procesy, struktury a oblasti podnikání zúčastněných podniků musejí být vzájemně sladěny a sloučeny.

Jaké jsou hlavní kroky/klíčové úkoly při integraci po fúzi?

I přes rozdílné oblasti zaměření a výchozí pozice každého projektu M&A lze identifikovat zhruba pět klíčových úkolů/oblastí činnosti procesu PMI, které jsou zpravidla stejné: plánování procesu PMI, propojení managementu, obsazení vedoucích funkcí, sloučení organizace podniku podle výroby a zřetel na podnikovou kulturu a chování zaměstnanců. Důležitá je perfektní koordinace jednotlivých úkolů, takže na konci bude existovat jedna funkční kompletní organizace, a ne dvě se vylučující dílčí organizace.

1. Nasazení projektu PMI

Mnozí nevědí, že již definováním strategie a plánováním M&A začíná úspěšná integrace. Při Due Diligence by měly být kriticky sledovány strategické oblasti a tyto by měly být pečlivě přezkoumány. Většina podniků začíná tedy s procesy PMI příliš pozdě a podceňují dobu trvání a náklady. Z nedostatku včasného plánování se tyto podniky nekoncentrují na relevantní oblasti a zbytečně komplikují celý proces PMI.

S plánováním procesu PMI se musí začít přiměřeně brzy. Při tom je nutné zhruba naplánovat podstatné kroky integrace a milníky. Na počátku nelze proces PMI naplánovat do posledního detailu. Spíše se v průběhu procesu budou stále zapracovávat nové poznatky a změny, aby došlo k dynamickému integračnímu procesu. Tak se bude postupně vyvíjet stále detailnější a detailnější plán PMI, kterého se pak bude podnik držet.

Kromě toho vyžaduje proces PMI výběr vhodného personálu a aktivní podporu podnikového vedení. Personál je často prvním bodem nespokojených zaměstnanců, kteří by mohli začít odporovat a způsobit vzpouru, a měl by být proto uvážlivě vybrán. Management podniku by se měl zejména na základě potenciálního odporu zaměstnanců zavázat, že tento překoná pomocí hierarchie a že připraví dodatečné lidské zdroje. Kromě toho je třeba zapojit konkrétní klíčové zaměstnance, kteří mohou dát k dispozici dobrý operativní Know-How, ale i znalosti ohledně svých zaměstnanců.

2. Propojení managementu

V této oblasti jde o propojení vedoucích struktur. Nejprve je třeba stanovit jasná pravidla, jaké kompetence převezmou v budoucnu vedení podniku a/nebo operativní podniková oddělení. Dalším krokem je třeba zodpovědět otázku formy organizace následných operativních obchodních jednotek. Zpravidla se zde rozlišuje mezi výkonnou organizací, organizací, zaměřenou na divize, a regionální organizací.  

3. Obsazení vedoucích funkcí

Jakmile dojde k rozdělení kompetencí, je třeba obsadit pozice managementu a ostatní vedoucí funkce. Přitom se začíná s obsazení vedení podniku, které pak obsazuje následující úrovně a tak dále. Velký význam má spravedlivá forma výběrového řízení a výběrových kritérií.

4. Sloučení organizace podniku

Při každém procesu PMI musejí být také navzájem sloučeny operativní obchodní činnosti. Zde si musí personál, zabývající se PMI, nejprve položit otázku, jaké procesy, příp. aktivity mohou nebo musejí být převzaty a které vyžadují reorganizaci. Pouze úspěšným operativním propojením mohou být trvale realizovány cíle M&A, které je rovněž podstatným klíčem k úspěchu celého procesu PMI.

5. Zřetel na podnikovou kulturu a chování zaměstnanců

Vedle již zmíněného vzájemného propojení podniků po fúzi existuje ještě další klíčová úloha, která má vliv na úspěch procesu PMI: soudržnost a spokojenost zaměstnanců. Nejistotu zaměstnanců spustí obvykle již samotné oznámení procesu M&A. Tomu se dá zabránit na počátku aktivním zapojením zaměstnanců od procesu PMI a posílením podstatné role zaměstnance v tomto podniku. 

V této souvislosti je rovněž podstatné vypracovat společnou podnikovou vizi, s níž se mohou zaměstnanci identifikovat a tím tak mohou mít i nadále radost z práce. Na tomto poli činnosti lze využít také školení a různá kvalifikační opatření a doplňkově též úpravu podnikových motivačních programů na cíle PMI ke zvládnutí celého procesu PMI.

Integrace po fúzi jako proces změny

Proces PMI nesmí být brán na lehkou váhu. Protože se jedná o proces změny, budou vždy existovat určité osoby nebo určitá oddělení podniku (zejména převzatého podniku), která z nastávajících změn nebudou nadšena, budou stát proti sloučení a budou sebe považovat za „poražené“ v procesu M&A. To může vést ke stávkám a nepokojům, které mohou mít negativní dopady na plánovaná opatření celého procesu začlenění po fúzi. O to důležitější je proto přistupovat k začlenění po fúzi profesionálně, celý proces důkladně naplánovat a řídit. Na konci by se tak pak nikdo neměl považovat za „poraženého“, nýbrž za vítěze nebo za podstatnou součást „nového“ podniku. 

Poradenství ohledně integrace po fúzi (PMI)

Úspěšný proces PMI je podstatou procesů M&A. Tento proces je rozhodující pro podnikovou kulturu, výkon podniku a tím i pro zavedení podniku po ukončeném procesu M&A na trhu. I když je uzavřením smlouvy již dosažen mezník, neměly by si zúčastněné podniky po uzavření smlouvy dopřát odpočinek. V neposlední řadě na základě komplikací, které mohou v rámci procesu změny nastat, by se měla integrace po fúzi uskutečnit včas, měla by být dobře promyšlená a měla by zohlednit veškeré zúčastněné zájmy.

V praxi se vyvinuly vhodné metody a nástroje pro úspěšný proces PMI. Jako u všech projektů M&A ani tady neexistuje žádný předem daný standardizovaný model. SAXINGER Vás ráda podpoří v rámci procesů M&A a s tím související integrací po fúzi. Společně vytvoříme úspěšný integrační proces a překonáme těžkosti v procesu změny.

Ohledně individuálního poradenství k tématu Začlenění po fúzi si na nás vezměte přímo Kontakt.

Máte jinou prosbu v oblasti společenského práva? Zde se dozvíte více o našem společensko-právním poradenství.