ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMAČNÍ DOLOŽKA

podle obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) - GDPR

Advokátní kancelář SAXINGER s.r.o., advokátní kancelář, IČ: 08287864, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, pod sp. zn. C 37989, se sídlem Bedřicha Smetany 167/2, Vnitřní Město, 301 00 Plzeň (dále jen „Advokátní kancelář“) zpracovává osobní údaje, nutné pro řádný výkon své činnosti.

Zpracovávanými osobními údaji mohou být zejména: jméno a příjmení, bydliště/sídlo, kontaktní adresa, e-mail, telefonní číslo, číslo účtu a jiné transakční údaje, IČ, DIČ, pohlaví, rodné číslo, datum narození, státní občanství a jakékoliv další informace předané Advokátní kanceláři v souvislosti s plněním Smlouvy (dále také jako „Osobní údaje“), a to přímo subjektem údajů nebo jiným správcem, zpracovatelem či získané z veřejných zdrojů.

Zpracováním Osobních údajů je zejména jejich shromažďování, zaznamenávání, ukládání na nosiče dat, třídění nebo kombinování, pořizování kopií listin, kopií dokladů, hodnocení, blokování, archivace a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného výkonu činnosti

Osobní údaje Advokátní kancelář zpracovává pouze pro níže uvedené účely a na základě uvedených právních základů:

3.1. plnění smlouvy o poskytování právních služeb podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii včetně provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) (dále jen „Smlouva“);

3.2. plnění právní povinnosti v souvislosti s poskytováním právních služeb podle Smlouvy, zejména povinností ve smyslu účetních a daňových právních předpisů, řádné vedení advokátního spisu, povinností uložených zákonem č. 253/2008 Sb. (o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu) apod. (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);

3.3. oprávněný zájem Advokátní kanceláře spočívající zejména v ochraně majetku a osob, při vedení právních sporů či při kontrolách ze strany orgánů veřejné správy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR);

3.4. udělení souhlasu v případech stanovených právními předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Advokátní kancelář zpřístupní Osobní údaje pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím advokátům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným Advokátní kanceláří (např. specializovaným poradcům a auditorům, tlumočníkům a překladatelům, poskytovateli IT služeb).

Advokátní kancelář je v zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

Osobní údaje mohou být předány třetím osobám zejména ze zemí EU a EHP.

K předávání Osobních údajů mimo země EU a EHP může dojít ve výjimečných případech a v souladu s obecnými zásadami pro předávání Osobních údajů stanovenými v čl. 44 a násl. GDPR.

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti Smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů), zákona č. 253/2008 Sb. (o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu) a Nařízení GDPR.

Osobní údaje zpracovávané na základě uděleného souhlasu budou uchovávány do jeho odvolání. Následně budou uchovávány pouze nezbytně nutné údaje za účelem prokázání udělení souhlasu.

V souladu s předpisy pro ochranu osobních údajů máte tato práva:

7.1. Právo na přístup k Osobním údajům u Advokátní kanceláře, což znamená, že si můžete kdykoliv požádat o potvrzení Advokátní kanceláře, zda Osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud Osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpracování Osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich Osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může Advokátní kancelář požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.

7.2. Právo na opravu Osobních údajů, což znamená, že můžete požádat Advokátní kancelář o opravu či doplnění Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

7.3. Právo na výmaz Osobních údajů, což znamená, že Advokátní kancelář musí vymazat Vaše Osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) odvoláte souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) to ukládá zákonná povinnost.

7.4. Právo na omezení zpracování Osobních údajů, což znamená, že dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, konkrétně pokud (i) popíráte přesnost Osobních údajů, (ii) zpracování je protiprávní, ale místo výmazu Osobních údajů chcete jejich zpracování pouze omezit, (iii) Advokátní kancelář již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy ano (iv) nebo pokud Vámi byla vznesena námitka proti zpracování dle čl. 7.6. Advokátní kancelář může mít Osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno Vaším souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků,

7.5. Právo na přenositelnost údajů, což znamená, že máte právo získat Vaše Osobní údaje, které jste poskytl Advokátní kanceláři se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a, je-li to technicky proveditelné, máte právo, aby Advokátní kancelář tyto údaje předala jinému správci.

7.6. Právo vznést námitku proti zpracování Osobních údajů, což znamená, že můžete u Advokátní kanceláře podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování svých Osobních údajů, čímž způsobíte, že Advokátní kancelář Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami.

Veškerá svá práva, stanovená předchozím odstavcem, můžete uplatnit u Advokátní kanceláře buďto písemnou formou doporučeným dopisem, zaslaným na adresu jejího sídla, či elektronickou formou na e-mailové adrese wetzlerova@saxinger.com.

Dále máte právo podat stížnost proti zpracování Osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese: www.uoou.cz.

10.

Důsledkem neposkytnutí údajů může být neuzavření a nemožnost plnění Smlouvy Advokátní kanceláří.

11.

Na základě zpracovávaných Osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.

12.

V případě, že bude Advokátní kancelář užívat osobní údaje k jinému účelu, než který je stanoven v této informační doložce, neprodleně poskytne informaci o tomto jiném účelu a další informace uvedené v této doložce.

SAXINGER s.r.o., advokátní kancelář