VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

INFORMATIONSKLAUSEL

nach der allgemeinen Verordnung des Europäischen Parlaments und Rates (EU) 2016/679, zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) - DSGVO

Rechtsanwaltskanzlei SAXINGER s.r.o., advokátní kancelář, Id.-Nr.: 08287864, eingetragen in dem durch das Bezirksgericht in Plzeň geführten Handelsregister unter dem AZ C 37989, mit Sitz Bedřicha Smetany 167/2, Vnitřní Město, 301 00 Plzeň (im Folgenden auch nur die „Rechtsanwaltskanzlei“ genannt) verarbeitet die personenbezogenen Daten, die für die ordentliche Ausübung ihrer Tätigkeit notwendig sind.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere sein: Name und Nachname, Wohnsitz/Sitz, Kontaktadresse, E-Mail, Telefonnummer, Kontonummer und andere Transaktionsangaben, Identifikations-nummer, Umsatzsteuernummer, Geschlecht, Personalnummer, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft und jegliche sonstige Informationen, die der Rechtsanwaltskanzlei im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages übergeben wurden (im Folgenden auch nur als „personenbezogene Daten“ genannt), und zwar direkt von der betroffenen Person oder einem anderen Verantwortlichen, Auftragsverarbeiter oder aus öffentlichen Quellen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst insbesondere deren Erhebung, Erfassung, Speicherung auf Datenträgern, Sortierung oder Kombination, Anfertigung von Kopien von Dokumenten, Kopien von Belegen, Bewertung, Sperrung, Archivierung und Vernichtung unter Verwendung manueller und automatisierter Mittel in dem Umfang, der für die ordnungsgemäße Durchführung der Tätigkeit erforderlich ist.

Die personenbezogenen Daten verarbeitet die Rechtsanwaltskanzlei nur zu den unten angeführten Zwecken und auf Grund der angeführten Rechtsgrundlagen:

3.1. Erfüllung des Vertrags über die Erbringung der Rechtsdienste nach dem Gesetz Nr. 85/1996 Slg., Rechtsanwaltsgesetz, einschließlich der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b), DSGVO) (im Folgenden auch nur als „Vertrag“ genannt);

3.2. Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung im Zusammenhang mit der Erbringung der Rechtsdienste nach dem Vertrag, insbesondere der Verpflichtungen im Sinne der Rechnungs- und Steuerrechtsvorschriften, ordentliche Führung der Anwaltsakte, der durch das Gesetz Nr. 253/2008 Slg. (über bestimmte Maßnahmen zur Bekämpfung der Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und der Finanzierung des Terrorismus) auferlegten Verpflichtungen usw. (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe c), DSGVO);

3.3. das berechtigte Interesse der Rechtsanwaltskanzlei, das insbesondere im Schutz von Eigentum und Personen besteht, bei Führung von Rechtsstreitigkeiten oder bei Kontrollen von Seiten der Organe der öffentlichen Verwaltung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO);

3.4. Erteilung der Einwilligung in den durch die Rechtsvorschriften festgesetzten Fällen (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe a) DSGVO).

Die Rechtsanwaltskanzlei stellt die personenbezogenen Daten nur den befugten Angestellten, den zusammenarbeitenden Rechtsanwälten oder einzelnen durch die Rechtsanwaltskanzlei vertraglich verpflichteten Verarbeitern personenbezogener Daten (z. B. den spezialisierten Beratern und Wirtschaftsprüfern, Dolmetschern und Übersetzern, Lieferanten von IT-Diensten) bereit.

Die Rechtsanwaltskanzlei ist in den durch das Gesetz festgesetzten Fällen berechtigt, bzw. verpflichtet, einige personenbezogenen Daten aufgrund der gültigen Rechtsvorschriften z. B. den in Strafverfahren tätigen Organen oder anderen Organen der öffentlichen Macht zu übergegen.

Die personenbezogenen Daten können Dritten insbesondere aus den EU- und EWR-Ländern übermittelt werden.

Die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU und des EWR-Ländern kann nur in Ausnahmefällen und in Übereinstimmung mit den allgemeinen Grundsätzen für die Übermittlung personenbezogener Daten gemäß Artikel 44 ff. der DSGVO erfolgen.

Die personenbezogenen Daten werden während der Vertragsdauer verarbeitet und nach deren Beendigung in Übereinstimmung mit der gültigen Rechtsregelung, insbesondere nach dem Gesetz Nr. 85/1996 Slg. (Rechtsanwaltsgesetz), dem Gesetz Nr. 499/2004 Slg. (Archivgesetz und über die Änderung bestimmter Gesetze), dem Gesetz Nr. 253/2008 Slg. (über bestimmte Maßnahmen zur Bekämpfung der Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und der Finanzierung des Terrorismus) und der DSGVO-Verordnung behandelt.

Die aufgrund der erteilten Einwilligung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Nachstehend werden nur die unbedingt notwendigen Daten zum Zweck des Nachweises der Einwilligung gespeichert.

In Übereinstimmung mit den Vorschriften bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte:

7.1. DAS RECHT AUF DEN ZUGANG ZU den personenbezogenen Daten bei der Rechtsanwaltskanzlei, was bedeutet, dass Sie jederzeit um eine Bestätigung der Rechtsanwaltskanzlei in dem Sinne ersuchen können, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden, dann können Sie fragen, zu welchen Zwecken, in welchem Umfang, wem Ihre personenbezogenen Daten zugänglich sind, wie lange Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ob Sie auf eine Korrektur, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder auf Erhebung Einwände Recht haben, woher Ihre personenbezogenen Daten eingeholt worden sind und ob es auf Grund der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu einer automatischen Entscheidung, einschl. eines automatischen Profilieren kommt. Sie haben auch das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, wobei die erste Gewährung von Ihren personenbezogenen Daten kostenlos ist, für jede weitere Gewährung von personenbezogenen Daten kann die Rechtsanwaltskanzlei eine angemessene Vergütung der Verwaltungskosten verlangen.

7.2. DAS RECHT AUF EINE KORREKTUR der personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass Sie um eine Korrektur oder Ergänzung von personenbezogenen Daten die Rechtsanwaltskanzlei ersuchen können, wenn diese Daten ungenau oder nicht vollständig sind.

7.3. DAS RECHT AUF DIE LÖSCHUNG von personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass die Rechtsanwaltskanzlei Ihre personenbezogenen Daten löschen muss, wenn (i) diese personenbezogenen Daten für die Zwecke, für welche sie gesammelt oder auf eine andere Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, wenn (ii) Sie Ihre Zustimmung zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten widerrufen und wenn es keinen weiteren Grund für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gibt, wenn (iii) Sie Einwendungen gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erheben und wenn es keine überwiegende und berechtigte Gründe für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gibt, wenn (iv) die Verarbeitung von personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, oder wenn (v) eine gesetzliche Verpflichtung eine solche Löschung auferlegt.

7.4. DAS RECHT AUF DIE EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG von personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass, solange die umstrittenen Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht gelöst sind, konkret, wenn (i) Sie die Genauigkeit der personenbezogenen Daten anfechten, wenn (ii) die Verarbeitung von personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, aber Sie wollen anstatt der Löschung von personenbezogenen Daten deren Verarbeitung nur einschränken, wenn (iii) die Rechtsanwaltskanzlei die personenbezogenen Daten für die Zwecke deren Verarbeitung nicht mehr benötigt, aber Sie benötigen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, oder wenn (iv) Sie Einwände gegen die Verarbeitung laut des Artikels 7.6 erheben, die Rechtsanwaltskanzlei die personenbezogenen Daten nur speichern kann und die weitere Verarbeitung durch Ihre Zustimmung zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedingt ist, eventuell dadurch, dass diese personenbezogenen Daten wegen der Bestimmung, Geltendmachung oder Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen notwendig sind.

7.5. DAS RECHT AUF DIE ÜBERTRAGBARKEIT der personen-bezogenen Daten, was bedeutet, dass Sie das Recht haben, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie der Rechtsanwaltskanzlei durch Ihre Zustimmung zu deren Verarbeitung oder zwecks der Vertragserfüllung in einem strukturierten üblich verwendeten und computerlesbaren Format gewährt haben, einzuholen, und falls dies technisch durchführbar ist, haben Sie das Recht, dass die Rechtsanwaltskanzlei diese personenbezogenen Daten einem anderen Datenverwalter übergibt.

7.6. DAS RECHT AUF DIE ERHEBUNG EINER EINWENDUNG gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass Sie bei der Rechtsanwaltskanzlei eine schriftliche oder elektronische Einwendung gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erheben können, was verursacht, dass die Rechtsanwaltskanzlei Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, wenn die Rechtsanwaltskanzlei triftige berechtigte Gründe für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht nachweist, die Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegen.

Sie können sämtliche in dem vorangehenden Absatz festgesetzten Rechte bei der Rechtsanwaltskanzlei entweder in Schriftform durch ein eingeschriebenes Schreiben, versandt an die Adresse des Sitzes der Rechtsanwaltskanzlei, oder in elektronischer Form an die E-Mail-Adresse wetzlerova@saxinger.com geltend machen.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei dem Amt für den Schutz von personenbezogenen Daten an der Adresse: www.uoou.cz einreichen.

10.

Kein Vertragsabschluss und die Unmöglichkeit der Erfüllung des Vertrags von Seiten der Rechtsanwaltskanzlei kann die Folge der Nichtgewährung von personenbezogenen Daten sein.

11.

Wegen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es zu keiner automatischen Entscheidung oder Profilierung.

12.

Falls die Rechtsanwaltskanzlei die personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck verwenden wird, als zu dem Zweck, der in dieser Informationsklausel festgesetzt ist, gewährt sofort die Rechtsanwaltskanzlei eine Information über diesen anderen Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und weitere in dieser Informationsklausel angeführten Informationen.

SAXINGER s.r.o., advokátní kancelář